Bagi perusahaan, penggajian karyawan merupakan hal yang mesti dilakukan setiap minggu atau bulannya. Pencatatan absensi karyawan, lembur, cuti akan dicocokkan dan dihitung untuk pencatatan gaji karyawan. Kebanyakan perusahaan masih menggunakan Excel dalam pencatatan gaji karyawan setiap bulannya. Semua data karyawan, absensi karyawan, data lemburan semuanya di Excel. Dan jika pada saat penggajian, barulah direkap. Namun, tahukah Anda mengunakan Excel untuk penggajian karyawan sangat beresiko, mengapa? Berikut ini beberapa Kelemahan Penggajian Karyawan Menggunakan Excel yang perlu Anda ketahui?
Apa saja Kelemahan Penggajian Karyawan Menggunakan Excel yang selama ini mungkin tidak disadari oleh banyak orang?
- Data karyawan tidak lengkap
Kita memang dapat membuat data excel yang berisi data karyawan, alamat, keluarga, pendidikan dllnya. Namun bagaimana dengan dokumen-dokumen karyawan yang perlu kita simpan seperti KTP, SIM, Paspor dll? Menggunakan excel tentunya hal itu tidaklah mudah dapat menyimpannya, kita perlu menyimpannya di file yang lain, tidak bisa dalam 1 file.
- Data absensi karyawan perlu dihitung satu-satu
Ketika ingin menghitung absensi karyawan, kita perlu menyesuaikannya satu-satu karyawan, kita tidak dapat mengimportnya secara otomatis dan tidak langsung memotong tunjangan jika ada tunjangan atau upah yang dihitung berdasarkan dengan laporan absensi per minggu atau per bulan.
- Tarif PPH dan BPJS perlu dihitung secara manual
Hal yang sangat merepotkan juga dalam menghitung PPH 21 karyawan dan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan. Ini terjadi karena tarif yang dihitung terkait PPH 21 dan BPJS tidak dapat dibuatkan rumusan secara otomatis. Kalaupun bisa tentunya sangat merepotkan jika ada perubahan.
Selain alasan diatas, sebenarnya banyak alasan dari Kelemahan Penggajian Karyawan Menggunakan Excel yang akan sangat merepotkan. Namun, Anda tidak perlu pusing, karena kini hadir Software Payroll yang dapat membantu Anda menghitung gaji dll secara otomatis.
Batik Payroll & HR System adalah Solusi software payroll yang Anda cari selama ini. Software ini merupakan sebuah software payroll yang dikembangkan oleh PT. Galaxy Interaktif. Software ini sudah eksis di Indonesia dari tahun 2014 dan penggunanya dari Aceh sampai Ternate. Perusahaan besar seperti Kino, 2 Tang, Mayora sampai Sido Muncul sudah mempercayakan Batiksoft sebagai solusi HRD mereka. Batik dapat menutupi semua Kelemahan Penggajian Karyawan Menggunakan Excel karena Batik Software memiliki beberapa kelebihan diantaranya:
- Terintegrasi dengan banyak mesin absensi
- Keamanan data terjamin
- Menghitung PPH 21 secara otomatis
- Pencatatan Profil karyawan akfif beserta keluarga dan riwayat pekerjaannya
- Menghitung iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan secara otomatis
- Slip gaji elektronik (Bisa auto Email ke setiap karyawan)
- Perhitungan lembur sesuai peraturan Depnaker ataupun perusahaan
- Peraturan cuti sesuai peraturan perusahaan
- E-Banking untuk transfer gaji secara otomatis
- Import transaksi jurnal ke bagian akunting secara otomatis
- Pencatatan training karyawan
- Insentif dan tunjangan karyawan
- Pajak Online
- Didukung dengan aplikasi Mobile
- Management Sift untuk mengatur Shift kerja karyawan
- Terintegrasi dengan Modul Fixed Asset untuk mengontrol Aktiva Tetap Perusahaan
- Service Point (untuk pengusaha restoran dan hotel)
- Management Recruitment
- Dll
Tampilan Master di Batik Payroll
Tampilan Master dan Absen di Batik Payroll
Harga Batik Payroll Software ini juga tergolong terjangkau dan tanpa harus bayar setiap bulan. Dengan harga terjangkau dan fitur yang sangat mendukung serta unlimited karyawan dan user akses Anda sudah bisa mengganti sistem pencatatan gaji manual perusahaan Anda menjadi sistem terkomputerisasi.
Dibandingkan dengan Software Payroll sejenis, Batik memiliki keunggulan berupa:
- Upload document karyawan bisa tersimpan di database payroll
- Nomor rekening payroll bisa di input lebih dari 1 nomor rekening, maksimal 2 dan persentase bisa diatur
- Ada history jabatan dan mutasi karyawan
- Ada inputan data seragam, dan untuk data lainnya bisa di input di keterangan tambahan
- Ada master karyawan untuk tipe outsourcing
- Muncul warning jika ada data master karyawan yang belum di isi yang seharusnya mandatory
- Ada management shift untuk mengatur jadwal kerja yang telah dibuat
- Cuti menggunakan system year to date jadi data cuti tidak pengaruh dengan periode bulan payroll
- Ada menu surat perintah lembur
- Proses gajian bisa bertipe mingguan
- Ada menu pengunduran diri beserta perhitungan gaji
- Ada menu kapan mulai berlaku Bpjs kesehatan dan Bpjs ketenagakerjaan
- Ada history log user
- Ada laporan karyawan terlambat, pulang cepat dan bisa filter per departemen dan lainnya
- Ada laporan rincian lembur dan semua yang berkaitan dengan lembur
Batik Software adalah Software Payroll untuk Anda. Jika ada yang kurang jelas mengenai Batik Software, Anda dapat menghubungi kami kembali. Undang kami untuk presentasi produk ke kantor Anda.
Kami adalah ACIS Indonesia, konsultan penjualan resmi Software Payroll dan HRD Batik. Kami melayani pelanggan untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Batam, Padang, Jambi, Medan, Bengkulu, Palembang, Bangka Belitung, Riau, Jakarta Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Lombok, Manado, Makassar sampai dengan Papua. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email sales@acisindonesia.com atau telp 021-2901 8652 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda. Kami dapat mempresentasikan dan memberikan solusi untuk Kelemahan Penggajian Karyawan Menggunakan Excel.