Halo teman-teman, kembali lagi dengan kami ACIS Indonesia konsultan software akuntansi. Kali ini kita akan membahas mengenai Proforma Invoice Dalam Accurate, Maksud proforma invoice dalam dunia perdagangan sering dipakai dalam kegiatan ekspor impor barang. Karena sifatnya yang belum pasti alias proforma maka dalam kegiatan ekspor impor biasanya memakai LC agar ada kepastian regulasi dalam bertransaksi.
Proforma Invoice terdiri dari item barang yang dipesan oleh pembeli, dimana di dalamnya tertera harga jual, jumlah barang yang dipesan, dan total harga barang. Apabila pembeli sudah memberi kejelasan barang yang akan dipesan dan sudah membayar dimuka, proforma invoice atas pemesanan tersebut sudah bisa berubah menjadi invoice.
Dalam kaitan dengan Accurate, maka proforma invoice ini bisa kita persamakan secara konsepnya dengan Sales Order atau Pesanan Penjualan yang ada di menu Penjualan. Sehingga jika ada pengguna Accurate yang ingin membuat proforma invoice, maka bisa menggunakan fasilitas Pesanan Penjualan. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Dari menu Aktivitas| Penjualan | Pesanan Penjualan
2. Tentukan nama pembeli beserta detail barang dan harga yang dipesan.
3. Simpan dan Tutup.
Agar tampilan proforma invoice bisa lebih meyakinkan (karena template default bernama Sales Order / Pesanan Penjualan), maka Anda perlu mengubah sedikit Deskripsi atau Judul form Sales Order / Templet Pesanan Penjualan tersebut. Berikut cara untuk merubahnya:
- Buka Accurate anda Klik menu Persiapan > Klik Rancangan Penjualan
- Lalu Klik Pesanan Penjulan > Double Klik Pada Kolom Sales Order | Default
- Ubah Bagian Title menjadi Proforma Invoice > Lalu Klik Desaign untuk mengatur posisi
- Lalu Klik Save
NB : Contoh Templete Proforma Invoice yang telah di buat.
Demikian penjelasan mengenai Proforma Invoice Dalam Accurate, jika Anda kurang jelas bisa menghubungi kami kembali. Kami adalah konsultan penjualan resmi untuk Accurate Software untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makasar sampai Jayapura. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email marketing@acisindonesia.com atau telp 021-29018652 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda.