Ada kalanya perusahaan membutuhkan peralatan ataupun asset yang dapat digunakan untuk beberapa periode. Asset yang dapat digunakan dalam beberapa periode disebut juga aktiva tetap. Dalam artikel mengenai Pembelian Aktiva Tetap Di Easy5 akan membahas langkah-langkah melakukan transaki pembelian pembelian aktiva tetap di program Sofware Accounting yaitu Easy Accounting System 5 ( Easy 5 ). Berikut cara melakukan transaksi Pembelian Aktiva Tetap Di Easy5.
1. Siapkan Akun Penampung dan Barang/Item Penampung.
- Akun penampung dengan tipe Aktiva Lancar Lainnya. Contoh Transaksi Aktiva Tetap atau Fixed Asset Transaction.
- Barang penampung dengan tipe Non Inventory Part. Namanya bisa menggunakan nama aktivanya atau bisa juga diberi nama Aktiva Tetap. Dalam contoh berikut saya menggunakan nama Transaksi Aktiva Tetap sebagai nama barang penampung. Setting semua Akun standar ke akun Transaksi Aktiva Tetap kecuali untuk akun Penerimaan Barang Belum Tertagih tetap pada Akun Penerimaan Barang Belum Tertagih.
2. Setelah Akun dan Barang tersebut siap , lakukan transaksi pembelian pada Modul Pembelian. Pilih Faktur Pembelian pada Menu Jalan Pintas atau pilih Modul utama > Pembelian > Faktur Pembelian > Baru. Isi Field masing-masing sesuai dengan pembelian tersebut.
Jurnal yang terbentuk adalah :
(D) Transaksi Aktiva Tetap 20.000.000
(C) Hutang Dagang – IDR 20.000.000
Jika ingin menggunakan PPN atas pembelian aktiva, silahkan tambahkan kode pajak pada kolom Pajak/Tax di baris item pada Purchase Invoice.
3. Untuk pengakuan Aktiva Tetap tersebut, masuk ke Modul Aktiva Tetap lalu buat baru. Kemudian dari modul Aktiva Tetap, pada tab Aktiva Tetap isi Field masing-masing sesuai dengan aktiva tetap yang bersangkutan. Setalah semua data terisi, pilih Tab Pengeluaran.
Pada tab Pengeluaran, masukan akun Transaksi Aktiva Tetap dengan nilai sebesar harga cost nya. Setelah itu simpan dan keluar.
Transaksi ini untuk mengakui aktiva yang kita beli sebagai Aktiva Tetap.
Jurnal yang terbentuk adalah :
(D) Kendaraan 20.000.000
(C) Transaksi Aktiva Tetap 20.000.000
Dalam hal ini akun Penampung yaitu Transaksi Aktiva Tetap/Fixed Asset Transaction sudah 0 (nol). Berikut laporan jurnal dari transaksi pembelian aktiva tetap dan transaksi pengakuan aktiva tetap.
Sekian penjelasan kami mengenai Cara Pembelian Aktiva Tetap Di Easy5.
Kami adalah konsultan penjualan resmi penjualan Software Accounting dan Payroll/HR Indonesia. Kami melayani pelanggan untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Batam, Padang, Jambi, Medan, Bengkulu, Palembang, Bangka Belitung, Riau, Jakarta Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Lombok, Manado, Makassar sampai dengan Papua. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email marketing@acisindonesia.com.